Definitionen
Zur besseren Verständlichkeit dieser Datenschutzerklärung finden Sie im Folgenden eine kurze Erklärung der verwendeten Begriffe.
Personenbezogene Daten („Daten“) sind alle Daten, die Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse natürlicher Personen enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos etc. Daten von juristischen Personen unterliegen nicht den Bestimmungen der DSGVO.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
Unsere Kontaktdaten
Für den Fall, dass Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen als Verantwortliche der hierin behandelten Datenverarbeitung unter folgenden Kontaktdaten gerne zur Verfügung:
- Verantwortliche
- Arkanitas e.U. – Hermine Steiner-Keber
- Anschrift
- Greithweg 6, 8410 Wildon, Österreich
- Telefon
- +43 664 2314461
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Daten dürfen nur zu einem bestimmten Zweck verarbeitet werden und nur, wenn sich die Verarbeitung auf eine entsprechende Rechtsgrundlage stützen kann. Die Verarbeitung kann aus folgenden Gründen gerechtfertigt sein:
| Rechtfertigungstatbestand | Rechtsgrundlage |
|---|
| aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung zu einem bestimmten Zweck | Art 6 Abs 1 lit a DSGVO |
| zur Vertragserfüllung, sofern Sie Vertragspartner sind, oder zur Anbahnung eines Vertragsschlusses, wenn die Verarbeitung auf Ihre Anfrage zurückgeht | Art 6 Abs 1 lit b DSGVO |
| aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen | Art 6 Abs 1 lit c DSGVO |
| zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder zum Schutz dieser Interessen einer anderen Person | Art 6 Abs 1 lit d DSGVO |
| zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die uns übertragen wurde | Art 6 Abs 1 lit e DSGVO |
| auf Grundlage einer Interessenabwägung zwischen unserem Interesse oder dem Interesse eines Dritten an der Verarbeitung einerseits und Ihrem Interesse oder Ihren Grundrechten und Grundfreiheiten | Art 6 Abs 1 lit f DSGVO |
Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
| Datenkategorie | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|
| Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anfragegrund, Nachricht) | Bearbeitung Ihrer Anfrage über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon sowie Terminvereinbarung und Vertragsanbahnung | Art 6 Abs 1 lit a und b DSGVO |
| Technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten) | Technische Bereitstellung, Sicherheit und fehlerfreie Auslieferung der Website | Art 6 Abs 1 lit f DSGVO |
| Einwilligungsstatus (Cookie-Banner) | Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner, lokal in Ihrem Browser | Art 6 Abs 1 lit c und f DSGVO |
Empfänger
Empfänger unterstützen uns bei der Einhaltung gesetzlicher oder rechtlicher Pflichten, bei der Vertragsanbahnung und der Vertragserfüllung, bei Diensten, die Ihre Einwilligung voraussetzen, oder bei der Wahrnehmung von Verarbeitungen, die in unserem berechtigten Interesse liegen. Wir übermitteln oder legen die Daten teilweise insbesondere folgenden Empfängern (Auftragsverarbeitern oder Verantwortlichen) offen:
| Empfänger | Beschreibung |
|---|
| IT-Dienstleister | Betrieb unseres IT-Systems, insbesondere E-Mail-Dienste und Hosting der Website (Onepage) |
| Steuerberatung, Buchhaltung | Verarbeitung von Daten aufgrund steuerlicher oder buchhalterischer Gründe |
| Rechtsanwalt, Gericht, Inkassobüro | Gegebenenfalls zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen |
Datenübermittlung in Drittländer
An andere Empfänger übermitteln wir Ihre Daten nur, wenn Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO erteilt haben, dies gesetzlich zulässig und nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, oder wenn uns nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung dazu trifft, oder die Weitergabe nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten von Amerika erfolgt ausschließlich im Rahmen der unten beschriebenen Google-Dienste und nur nach Ihrer Einwilligung. Für die Vereinigten Staaten von Amerika liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor (Beschluss vom 10.07.2023, C(2023) 4745 final, EU-U.S. Data Privacy Framework), sofern der jeweilige Anbieter in die Liste des Datenschutzrahmens eingetragen ist: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search
Soweit kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, dürfen wir Daten nur auf Grundlage angemessener Garantien, wie beispielsweise Standardvertragsklauseln, übermitteln. Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Nachfrage. Es besteht nicht die Absicht, Daten an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Speicherdauer
Die Speicherung von Daten erfolgt grundsätzlich nur so lange, wie dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen Dritter erforderlich ist. Anfragen über das Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wichtige Speicherfristen:
| Pflicht zur Aufbewahrung | Voraussichtliche Speicherdauer |
|---|
| Unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht nach §§ 190, 212 UGB | 7 Jahre |
| Umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflicht für Rechnungen nach § 11 Abs 2 UStG | 7 Jahre |
| Gewährleistung nach § 933 ABGB | 2 Jahre |
| Ansprüche aus einem Werkvertrag nach § 1486 ABGB | 3 Jahre |
| Allgemeiner Schadenersatz nach § 1489 ABGB | 3 Jahre / 30 Jahre |
| Haftungsansprüche nach § 13 PHG | 10 Jahre |
Webhosting: Onepage
Wir nutzen Onepage als Web-Baukasten und Hosting-Plattform. Anbieter ist die OnePage GmbH, Gaustraße 13-15, 55116 Mainz, Deutschland (im Folgenden: Onepage).
Art der Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten. Zweck: Hosting und technische Bereitstellung der Website. Da Onepage ein deutsches Unternehmen ist, erfolgt die Datenverarbeitung primär auf Servern innerhalb der EU. Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) wurde geschlossen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Onepage: https://onepage.io/de/privacy
Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anfragegrund, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, die Sie durch das Absenden des Formulars erteilen und jederzeit widerrufen können. Die über das Formular übermittelten Daten werden über die Formular- und Kontaktverwaltung unserer Hosting-Plattform Onepage gespeichert (siehe Webhosting). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Google Maps
Auf unserer Website binden wir Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; für Nutzer außerhalb des EWR Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Die Karte wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner „Alle akzeptieren“ wählen oder in der Kartenvorschau auf „Karte laden“ klicken (Zwei-Klick-Lösung). Erst dann werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an Google übertragen; Google kann dabei Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Cormorant Garamond, Lora und Cinzel) werden ausschließlich über unsere Hosting-Plattform Onepage bereitgestellt (siehe Webhosting). Es findet keine Einbindung von Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten statt; beim Laden der Schriften werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Cookies und lokale Speicherung
Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um dieses wiederzuerkennen. Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung (Local Storage) – etwa um Ihre Auswahl im Cookie-Banner zu speichern. Es kommen keine Marketing- oder Tracking-Cookies zum Einsatz.
Externe Inhalte wie Google Maps werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern oder die gespeicherten Daten in Ihrem Browser löschen.
Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung) oder Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bestmöglichen Funktionalität der Website).
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Erfasst sind folgende Informationen: die Verarbeitungszwecke; die Kategorien personenbezogener Daten; die Empfänger oder Kategorien von Empfängern; falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten; das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21 Abs 1 DSGVO) ein und es liegen keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art 21 Abs 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art 8 Abs 1 DSGVO erhoben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt; aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit; für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke; zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung. Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, eine gemäß Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt.
Sonstige Informationen
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist kein Vertragsschluss möglich.
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art 22 Abs 1 und 4 DSGVO.
